Privacy

Deze pagina is voor het laatst aangepast op 21-04-2026.

Functionaris Gegevensbescherming

Dirk van der Worp is de Functionaris Gegevensbescherming van Peppergym en is te bereiken via dirk@peppergym.nl.

Contactgegevens

Peppergym
Boerendanserdijk 47
8024 AE Zwolle
06 83 53 17 54
post@peppergym.nl
www.peppergym.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Peppergym verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer (voor betalingsverwerking)
• IP-adres
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website
• Internetbrowser en apparaattype
• Sportdoelen, fitnessniveau en trainingswensen (via ons aanmeldformulier)
• Overige gegevens die je actief verstrekt via formulieren, correspondentie of telefonisch contact

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Via ons aanmeldformulier verzamelen wij gegevens over jouw sportverleden, fitnessniveau, gezondheidsdoelen en eventuele interesse in voedings- of leefstijlbegeleiding. Deze gegevens kunnen betrekking hebben op jouw gezondheid en worden uitsluitend gebruikt om de meest passende begeleiding voor jou samen te stellen. Wij verwerken deze gegevens alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming.

Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via post@peppergym.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Waarom en op welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Peppergym verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst – wij verwerken jouw gegevens om je lidmaatschap of trainingsprogramma uit te kunnen voeren, betalingen af te handelen en je te informeren over jouw trainingen en het rooster.

Wettelijke verplichting – wij zijn verplicht bepaalde gegevens te bewaren voor onze fiscale administratie (bewaarplicht van 7 jaar).

Gerechtvaardigd belang – wij verwerken bepaalde gegevens om onze website en dienstverlening te verbeteren, websitestatistieken bij te houden via Google Analytics, en spam en misbruik te voorkomen via Google reCAPTCHA.

Toestemming – voor het versturen van onze nieuwsbrief, het verwerken van gezondsgerelateerde gegevens uit ons aanmeldformulier, en het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies vragen wij jouw uitdrukkelijke toestemming. Je kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Peppergym bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Ledenadministratie en betaalgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
• Contactformulier- en aanmeldgegevens: tot de vraag of het kennismakingsgesprek volledig is afgehandeld
• Nieuwsbriefabonnees: tot je je uitschrijft
• Websitestatistieken: maximaal 2 jaar
• Overige persoonsgegevens: maximaal 1 jaar na het laatste contact

Delen van persoonsgegevens met derden

Peppergym verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken gegevens uitsluitend aan partijen die wij inschakelen voor de uitvoering van onze diensten, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met partijen die gegevens in onze opdracht verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst af. Wij maken gebruik van de volgende derde partijen:

Ledenadministratie en roosters

• Virtuagym – voor het beheren van ledenadministratie, trainingsschema’s en het online ledensysteem
• Atleta – voor het beheren van trainingsroosters en reserveringen

E-mail en nieuwsbrief

• Mailblue (ActiveCampaign) – voor het versturen van onze nieuwsbrief en marketingcommunicatie
• Zapier – als koppelingstool voor het automatisch doorzetten van aanmeldgegevens naar Mailblue

Website en analyse

• Google Tag Manager – voor het beheren en laden van tracking- en marketingscripts
• Google Analytics – voor het analyseren van websitebezoek en gebruikersgedrag
• Google reCAPTCHA – voor het voorkomen van spam en misbruik op formulieren; hierbij fungeert Google als verwerker
• Cookiebot – voor het beheren van cookietoestemming

Social media en video

Op onze website zijn video’s van YouTube ingebed. YouTube plaatst hierbij eigen cookies. Daarnaast staan op onze website knoppen naar onze profielen op Facebook, Instagram, LinkedIn en YouTube. Via deze knoppen kunnen de betreffende platforms gegevens verzamelen. Wij hebben hier geen invloed op en verwijzen je naar de privacyverklaringen van de betreffende platforms.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Peppergym maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij jouw eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw apparaat. Wij gebruiken cookies voor de werking van de website, het analyseren van websitegebruik en het tonen van relevante content.

Bij jouw eerste bezoek aan onze website vragen wij jouw toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies via onze cookiebanner. Je kunt jouw toestemming op elk moment aanpassen of intrekken.

Je kunt cookies ook uitschakelen via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat sommige functies van onze website dan mogelijk niet correct werken. Meer informatie over cookies vind je op veiliginternetten.nl.

Hieronder vindt u een actueel overzicht van alle cookies die wij gebruiken, inclusief doel en bewaartermijn. Dit overzicht wordt automatisch bijgewerkt.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage – je kunt opvragen welke gegevens wij van jou verwerken
• Recht op correctie – je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
• Recht op verwijdering – je kunt verzoeken jouw gegevens te laten verwijderen
• Recht op intrekking van toestemming – je kunt eerder gegeven toestemming intrekken
• Recht op bezwaar – je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid – je kunt jouw gegevens in een digitaal bestand ontvangen

Je kunt een verzoek indienen via post@peppergym.nl. Stuur ter verificatie een kopie van je identiteitsbewijs mee en maak daarin je pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

Je kunt ook een klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Peppergym neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via post@peppergym.nl.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte datum bovenaan. Wij raden je aan deze pagina regelmatig te raadplegen.